通易商舟会员系统礼品卡是为商户开辟的另外一种送礼的卡,该卡不记名不挂失,金额消费完即作废。
(1)礼品卡开卡
只有系统管理员才具备开卡的权限,其他用户角色不具备开卡的权限,开卡必须选择分店,说明总部为哪个分店的开的礼品卡,分店只需使用礼品卡,不具备开卡的权限。开卡方式有以下两种:
1,单个开卡
每次只能开一张卡,输入卡号,选择分店,提交开卡成功,如果卡号存在会返回卡号已经存在。
2,批量开卡
输入开卡开始卡号和结束卡号,包含开始卡号和结束卡号,选择分店提交,系统会返回本次开卡张数和没有开卡成功的卡号列表。系统批量开卡时会自动跳过包含“4”的卡号。
(2)礼品卡消费
礼品卡消费可以跨店消费,也就是在A店办理的礼品卡可以在B店消费,A店和B店的结算通过总部结算,具体结算方式参考结算说明。操作方式如下:
1,会员刷卡后,系统立即显示三个信息:(1)办卡分店名称;(2)卡内初始金额;(3)卡内余额。然后输入本次消费金额。提交扣款成功,如果余额不足,系统会提醒余额不足。如果消费成功且开通有打印功能,系统会弹出小票打印页面。
2,消费成功后,系统自动保存消费明细,每条的消费明细都有操作人和操作时间。
(3)礼品卡消费明细
礼品卡消费成功后,系统会自动保存消费明细记录,每个分店只能查询到本店的消费记录,无法查询到其他的店的消费记录,只用总管理员才可以查询到所有店的消费记录,如果在消费明细记录里面可以重新打印小票。
(4)消费明细撤销:
如果是操作人员误操作,需要撤销消费明细,首先查找到该消费明细,点击后面的撤销按钮,进行撤销,撤消后,金额会自动返充到礼品卡上,并会自动生成一条红色负值的消费明细记录,就是红字冲销,原记录为撤销状态。
(5)礼品卡冻结和删除
礼品卡原则上是不挂失的,如果得知该卡已经丢失,系统操作人员可以将礼品卡冻结,以防捡到礼品卡的持卡消费。分店只能冻结属于本店的礼品卡,其他店的礼品卡无法冻结。
对于误操作开卡的礼品卡可以进行删除,但是如果该卡已经有了消费记录,礼品卡无法删除,如果进行删除操作,系统会提醒该卡已消费不能删除。
(6)礼品卡管理和查询
礼品卡管理,分店只能查看属于该店的礼品卡,对该店的礼品卡相关操作,在管理界面里面,不能查询到其他店的礼品,系统管理员可以根据分店查询所有分店的礼品卡,并对其进行操作。
礼品卡单独设定一个查询功能,在该功能里面可以根据卡号查询属于任何一店的礼品卡信息。因为礼品卡可以在任何一家分店使用,所以增加了单独的礼品卡查询功能,每次查询只能根据一个卡号查询一个礼品卡,查询到该礼品卡后,也只能查询该卡在本店的消费明细,无法查看在其他店的消费明细。
(7)礼品卡权限分配
具备用户管理功能的操作者可以为用户礼品的操作权限。具备相应权限操作的用户可以对礼品卡进行相应的操作。
礼品卡开卡和结算权限只要系统管理员才具备,其他任何角色的用户不具备开卡和结算的权限。
(8)礼品卡报表和结算
礼品卡报表:礼品卡根据分店生成月统计报表,统计的信息见报表格式。
礼品卡结算:分店根据礼品卡开卡金额直接从总部购进礼品卡,支付开卡总金额给总部,总部根据分店消费的礼品卡金额返回给分店。